Senigallia Atto

Implementazione della piattaforma web Open Municipio

Delibera di giunta della Giunta Comunale N° S-SG/2015/2602 del 15 dicembre 2015

Presentazione
Approvazione
15.12.2015

Firmatari

  • Chantal Bomprezzi
    Assessore alla trasparenza, progetti europei, innovazione tecnologia agenda digitale, politiche del benessere e del tempo libero
    Monitorato da 5 cittadini

Testo

        
COMUNE DI SENIGALLIA
PROVINCIA DI ANCONA
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N° 275
Seduta del 15/12/2015
OGGETTO:	ANAGRAFE PUBBLICA DEGLI ELETTI E DEI NOMINATI - DISPOSIZIONI PER L'IMPLEMENTAZIONE DELLA PIATTAFORMA ATTUATIVA OPEN MUNICIPIO

L’anno duemilaquindici addì quindici del mese di dicembre alle ore 8,00 nel Palazzo Municipale di Senigallia, previa convocazione, si è oggi riunita la Giunta Municipale.
	Sono presenti i Signori:

  PresentiAssenti Mangialardi MaurizioSindaco*- Bomprezzi ChantalAssessore*- Bucari SimonettaAssessore*- Campanile GennaroAssessore-* Girolametti CarloAssessore*- Memè MaurizioAssessore*- Monachesi EnzoAssessore*- Ramazzotti IlariaAssessore*- 
Essendosi in numero legale per la validità dell’adunanza, assume la presidenza il Sig. Mangialardi Maurizio nella qualità di Sindaco, che dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il Segretario del Comune Dott. Morganti Stefano  ed invita la Giunta a deliberare.
L A   G I U N T A
Visto l’art. 33 dello Statuto, di cui alla Deliberazione Consiliare n° 19 del 19 febbraio 2003;
Udita la relazione di Chantal Bomprezzi;

Premesse:

-	Con deliberazione del Consiglio Comunale n. 28 del 4 aprile 2013, veniva istituita l’anagrafe pubblica degli eletti e dei nominati, con la finalità di realizzare la piena conoscibilità dell’operato dei soggetti a qualunque livello preposti al governo della comunità, prevedendo la pubblicazione sulla rete internet di tutte le informazioni utili a dare contezza della situazione patrimoniale e dell’attività istituzionale di ciascun eletto e di ciascun nominato.
-	Con la deliberazione sopra citata, si dava mandato al Dirigente dell’Area Attività Istituzionali, Cultura e Comunicazione di dare progressiva attuazione all’anagrafe pubblica degli eletti e dei nominati ad iniziare dalla pubblicazione delle informazioni relative all’attività istituzionale dei singoli componenti del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale ivi elencate.
-	Per dare attuazione dell’anagrafe pubblica degli eletti e dei nominati secondo quanto prescritto dal Consiglio Comunale, veniva realizzata la piattaforma on line Open Municipio, in quanto strumento idoneo a comunicare la materia istituzionale ai cittadini e a consentire la loro più ampia partecipazione, attraverso il monitoraggio degli atti durante il loro iter procedurale e attraverso la possibilità di inserire commenti personali.

Ribadito che questa amministrazione intende dare piena attuazione al principio di trasparenza; 

Dato atto che, nel perseguire la finalità di cui sopra, la Giunta Municipale ha licenziato nella seduta del 1° dicembre 2015 una proposta di deliberazione del Consiglio Comunale avente ad oggetto l’inserimento nell’articolo 28 del regolamento per il funzionamento del consiglio comunale e delle commissioni consiliari di un nuovo comma 6 bis con la seguente formulazione, analoga a quella già dettata dall’articolo 41 bis per il Consiglio Comunale: Allo scopo di favorire la massima partecipazione dei cittadini all’attività politico-amministrativa dell’Ente, si procede alla ripresa audiovisiva delle sedute pubbliche delle commissioni consiliari permanenti finalizzata alla loro diffusione attraverso il sito internet istituzionale, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e tutela della riservatezza. Il Presidente della Commissione è tenuto a fornire idonea informazione a tutti i consiglieri circa l’esistenza delle telecamere e la successiva trasmissione delle immagini, disponendo anche che nella sala vengano affissi specifici cartelli che informino adeguatamente il pubblico presente.  

Ritenuto di incrementare la conoscibilità dei lavori delle commissioni consiliari anche mediante la pubblicazione su Open Municipio dei verbali sintetici delle sedute, delle registrazioni audio e dei dati relativi alle presenze e alle votazioni dei commissari;

Ritenuto inoltre di anticipare la pubblicazione su Open Municipio delle proposte di deliberazione del consiglio comunale al giorno di svolgimento della seduta di commissione consiliare nel cui ordine del giorno le proposte siano inserite;

Ritenuto altresì di implementare la piattaforma Open Municipio anche in relazione alle istanze di accesso agli atti dei consiglieri comunali, prevedendone la completa informatizzazione e, pertanto, le medesime modalità di pubblicazione di tutte le altre categorie di atti presentati dai consiglieri comunali;

Ritenuto necessario ed opportuno, in relazione all’accesso agli atti dei consiglieri comunali, sottoporre all’esame del Consiglio Comunale una bozza di regolamento volto a disciplinare compiutamente ed organicamente tutti gli aspetti della materia, ivi compreso quello della eventuale pubblicazione dei riscontri dati alle istanze dei consiglieri; 

Ritenuto infine di implementare la piattaforma Open Municipio anche come strumento di supporto alla comunicazione istituzionale ufficiale, con particolare riferimento a comunicati stampa e comunicazioni sui social-network e prevedendo:
-	l’intervento su Open Municipio dei componenti della Giunta Municipale per confronti diretti con la cittadinanza su alcuni degli atti di propria iniziativa;
-	l’incentivo della presenza su Open Municipio dei consiglieri comunali;

Ritenuto pertanto di dare mandato al Dirigente dell’Area Attività Istituzionali, Cultura e Comunicazione:
- di dare corso alla ulteriore attuazione dell’anagrafe pubblica degli eletti e dei nominati provvedendo alla implementazione della piattaforma attuativa Open Municipio secondo quanto sopra riportato;
- di definire obiettivi quantitativi in termini di numero di visitatori che accedono ad Open Municipio e di prevedere il monitoraggio costante dell’utilizzo della piattaforma;

Preso atto del seguente parere favorevole reso ai sensi dell’art. 49 del D. Lgs. 18/08/2000 n. 267 sull’Ordinamento degli Enti Locali:
- dal Dirigente Responsabile dell’Area Attività Istituzionali, Cultura e Comunicazione;
- Con votazione palese ed unanime;
D E L I B E R A
1°) - Di dare corso alla ulteriore attuazione dell’anagrafe pubblica degli eletti e dei nominati attraverso la implementazione della piattaforma attuativa Open Municipio, dando mandato al Dirigente dell’Area Attività Istituzionali, Cultura e Comunicazione di  provvedervi senza ulteriori oneri a favore dell’affidatario del servizio di manutenzione e secondo quanto di seguito indicato:
- incremento della conoscibilità dei lavori delle commissioni consiliari mediante la pubblicazione su Open Municipio dei verbali sintetici delle sedute, delle registrazioni audio e dei dati relativi alle presenze e alle votazioni dei commissari;
- pubblicazione su Open Municipio delle proposte di deliberazione del consiglio comunale il giorno di svolgimento della seduta di commissione consiliare nel cui ordine del giorno le proposte siano inserite;
- completa informatizzazione delle istanze di accesso agli atti dei consiglieri comunali e pubblicazione delle stesse secondo le medesime modalità già previste per le altre categorie di atti presentati dai consiglieri comunali, demandando ad apposito regolamento da proporre al Consiglio Comunale la disciplina organica di  tutti gli aspetti della materia, ivi compreso quello della eventuale pubblicazione dei riscontri dati alle istanze dei consiglieri.
2°) - Di dare mandato al Dirigente dell’Area Attività Istituzionali, Cultura e Comunicazione di implementare la piattaforma Open Municipio, senza ulteriori oneri a favore dell’affidatario del servizio di manutenzione, anche come strumento di supporto alla comunicazione istituzionale ufficiale, con particolare riferimento a comunicati stampa e comunicazioni sui social-network e prevedendo:
- l’intervento su Open Municipio dei componenti della Giunta Municipale per confronti diretti con la cittadinanza su alcuni degli atti di propria iniziativa;
- l’incentivo della presenza su Open Municipio dei consiglieri comunali.
3°) - Di dare mandato al Dirigente dell’Area Attività Istituzionali, Cultura e Comunicazione di definire obiettivi quantitativi in termini di numero di visitatori che accedono ad Open Municipio e di prevedere il monitoraggio costante dell’utilizzo della piattaforma.
4) – Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134 del D. Lgs. 18/8/2000 n° 267 mediante separata ed unanime votazione palese.-
      



Letto, confermato e sottoscritto
	Il  Sindaco	Il  Segretario Comunale
	F/to Mangialardi Maurizio	F/to  Morganti Stefano

Per copia conforme ad uso amministrativo.
Lì,


La presente deliberazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio dal 18 dicembre 2015 al 02 gennaio 2016 ai sensi dell’art. 124, 1° comma, del D.Lgs. 18/8/2000, n° 267.
Lì, 04 gennaio 2016	Il       Segretario Comunale
	F/to 
La presente deliberazione, non soggetta a controllo, è divenuta esecutiva, ai sensi dell’art. 134 del D.Lgs. 18/8/2000, n° 267, in data 29 dicembre 2015, essendo stata pubblicata il 18 dicembre 2015
Lì, 30 dicembre 2015	Il       Segretario Comunale
	F/to 
Spazio riservato all’eventuale controllo preventivo di legittimità, richiesto ai sensi dell’art. 127 del D.Lgs. 18/8/2000 n° 267:



 

Per copia conforme ad uso amministrativo.
Lì,