Senigallia Atto

Scarto archivistico di documenti giacenti nell'archivio di deposito

Delibera di giunta della Giunta Comunale N° S-SG/2016/1237 del 14 giugno 2016

Presentazione
Approvazione
14.6.2016

Firmatari

  • Simonetta Bucari
    Assessore con delega alla cultura e beni culturali, istruzione e politiche dell’educazione
    Monitorato da 19 cittadini

Testo

        
COMUNE DI SENIGALLIA
PROVINCIA DI ANCONA
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N° 154
Seduta del 14/06/2016
OGGETTO:	SCARTO DELLA DOCUMENTAZIONE ARCHIVISTICA CONSERVATA PRESSO L’ARCHIVIO DI DEPOSITO

L’anno duemilasedici addì quattordici del mese di giugno alle ore 8,00 nel Palazzo Municipale di Senigallia, previa convocazione, si è oggi riunita la Giunta Municipale.
	Sono presenti i Signori:

  PresentiAssenti Mangialardi MaurizioSindaco*- Bomprezzi ChantalAssessore*- Bucari SimonettaAssessore*- Campanile GennaroAssessore*- Girolametti CarloAssessore-* Memè MaurizioAssessore*- Monachesi EnzoAssessore*- Ramazzotti IlariaAssessore*- 
Essendosi in numero legale per la validità dell’adunanza, assume la presidenza il Sig. Mangialardi Maurizio nella qualità di Sindaco, che dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il Vice Segretario del Comune Dott. Mirti Paolo  ed invita la Giunta a deliberare.
L A   G I U N T A
Visto l’art. 33 dello Statuto, di cui alla Deliberazione Consiliare n° 19 del 19 febbraio 2003;
Udita la relazione di Bucari Simonetta;

- Richiamata la Determinazione Dirigenziale n. 523 del 19 maggio 2016 ad oggetto: Richiesta autorizzazione allo scarto archivistico ai sensi dell’art. 21, comma d, del D.Lgs. n. 42/2004 con la quale si chiedeva alla Soprintendenza Archivistica per le Marche, ai sensi dell’art. 21, comma 1, lett. d), D.Lgs. 22 gennaio 2004 n. 42, recante il Codice dei beni culturali e del paesaggio, l’autorizzazione allo scarto della documentazione archivistica elencata in apposita tabella unita al citato atto;
	- Vista la lettera del 23 maggio 2016, prot. n. 35297 con la quale il Sindaco inoltrava la citata determinazione e chiedeva alla Soprintendenza Archivistica per le Marche l’autorizzazione allo scarto del materiale documentario ai sensi dell’art. 21, comma d, del DLgs n. 42/2004;
	- Preso atto della lettera della Soprintendenza Archivistica per le Marche che in data 6 giugno 2016, prot. n. 38106 autorizzava lo scarto del materiale archivistico elencato nella determinazione dirigenziale n. 523 del 19 maggio 2016;
	- Vista la deliberazione della Giunta Municipale n. 40 del 6 marzo 2012 ad oggetto: Approvazione contratto con società Archivi Service per rinnovo incarico di custodia e deposito materiale cartaceo costituente archivio di deposito di questo ente;
	- Dato atto che della avvenuta eliminazione si darà comunicazione alla Soprintendenza Archivistica per le Marche mediante invio del verbale di distruzione delle carte;
	- Preso atto dei seguenti pareri favorevoli resi ai sensi dell’art. 49 del D. Lgs. 18/8/2000 n° 267 sull'Ordinamento degli Enti Locali:
- dal Dirigente responsabile dell’Area Attività Istituzionali, Cultura e Comunicazione;
-  dal Dirigente responsabile dell’Area Organizzazione e Risorse Finanziarie;
- Con votazione palese ed unanime;
D E L I B E R A
1°) - APPROVARE lo scarto della documentazione archivistica di cui alla tabella allegata alla Determinazione Dirigenziale n. 523 del 19 maggio 2016;
2°) - DEMANDARE al Dirigente dell’Area Attività Istituzionali, Cultura e Comunicazione l’adozione degli atti conseguenti e connessi;
3°) – DARE ATTO che alla copertura finanziaria delle spese necessarie alle operazioni di scarto della documentazione archivistica si provvederà attraverso l’assunzione di impegno di spesa con successivo e separato atto sul capitolo 1020/24, centro di costo 68;
4°) - DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134 del D. Lgs. 18/8/2000 n° 267 mediante separata ed unanime votazione palese.-



Letto, confermato e sottoscritto
	Il  Sindaco	Il  Vice Segretario Comunale
	F/to Mangialardi Maurizio	F/to  Mirti Paolo

Per copia conforme ad uso amministrativo.
Lì,


La presente deliberazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio dal 21 giugno 2016 al 06 luglio 2016 ai sensi dell’art. 124, 1° comma, del D.Lgs. 18/8/2000, n° 267.
Lì, 07 luglio 2016	Il       Segretario Comunale
	F/to 
La presente deliberazione, non soggetta a controllo, è divenuta esecutiva, ai sensi dell’art. 134 del D.Lgs. 18/8/2000, n° 267, in data 02 luglio 2016, essendo stata pubblicata il 21 giugno 2016
Lì, 04 luglio 2016	Il       Segretario Comunale
	F/to 
Spazio riservato all’eventuale controllo preventivo di legittimità, richiesto ai sensi dell’art. 127 del D.Lgs. 18/8/2000 n° 267:



 

Per copia conforme ad uso amministrativo.
Lì,