Senigallia Atto

Approvazione accordo con Summer Jamboree srl per attività di organizzazione e promozione manifestazione Summer Jamboree anno 2020

Delibera di giunta della Giunta Comunale N° S-AE/2020/999 del 16 giugno 2020

Presentazione
Approvazione
16.6.2020

Firmatari

Testo

        
COMUNE DI SENIGALLIA
PROVINCIA DI ANCONA
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N° 88
Seduta del 16/06/2020
OGGETTO:	APPROVAZIONE ACCORDO TRA COMUNE DI SENIGALLIA E SUMMER JAMBOREE SRL PER ATTIVITÀ DI ORGANIZZAZIONE E PROMOZIONE MANIFESTAZIONE SUMMER JAMBOREE ANNO 2020

L’anno duemilaventi addì sedici del mese di giugno alle ore 9,30 nel Palazzo Municipale di Senigallia, previa convocazione, si è oggi riunita la Giunta Municipale.
	Sono presenti i Signori:

  PresentiAssenti Mangialardi MaurizioSindaco-* Bomprezzi ChantalAssessore*- Bucari SimonettaAssessore*- Girolametti CarloAssessore*- Giuliani LudovicaAssessore*- Memè MaurizioAssessore*- Monachesi EnzoAssessore*- Ramazzotti IlariaAssessore*- Si precisa che tutti i presenti sono collegati in videoconferenza, come da Decreto del Sindaco n. 150 del 23/03/2020. È presente in sede, e collegata in videoconferenza, Bomprezzi Chantal.
Essendosi in numero legale per la validità dell’adunanza, assume la presidenza il Sig. Memè Maurizio nella qualità di Vice Sindaco, che dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il Segretario del Comune Dott. Morganti Stefano, presente in sede e collegato in videoconferenza, ed invita la Giunta a deliberare.
L A   G I U N T A
Visto l’art. 33 dello Statuto, di cui alla Deliberazione Consiliare n° 19 del 19 febbraio 2003;
Udita la relazione di Maurizio Memè;

- Premesso che la Società Summer Jamboree S.r.l., ideatrice delle manifestazioni denominate Summer Jamboree e Winter Jamboree, organizza le manifestazioni suddette nella città di Senigallia d’intesa con il Comune di Senigallia il quale, puntando sulla qualità dell’evento sugli ormai collaudati ritorni in termini di presenze turistiche e sul richiamo mass-mediatico a livello internazionale dell’evento, ha deciso di  acquistare gli spettacoli che compongono l’intero format-evento (composto dal festival Summer Jamboree e Winter Jamboree);
- Richiamata la Deliberazione di Giunta n. 8 del 03.01.2017, con cui il Comune di Senigallia ha approvato lo schema di convenzione con Summer Jamboree s.r.l. nel quale si stabiliscono i termini e le modalità di collaborazione per la realizzazione a Senigallia delle manifestazioni Summer Jamboree e Winter Jamboree specificando gli obblighi dei rispettivi soggetti coinvolti;
- Visto il contratto stipulato tra le parti in data 18 aprile 2017;
- Rilevato che, ai sensi della sopracitata deliberazione G.M. n. 08/2017 e a seguito del mancato recesso da parte di entrambe le parti, la scadenza della convenzione tra Comune di Senigallia e Summer Jamboree S.r.l. è prevista per il 31-12- 2020;
- Considerato che l’oggetto della suddetta convenzione con Summer Jamboree S.r.l. è la fornitura da parte della società di servizi e l’acquisto da parte del Comune dei concerti eventi che compongono il format artistico del Summer Jamboree (durata di almeno 12 giorni) e del Winter Jamboree (durata di almeno 8 giorni nel periodo invernale) per un importo complessivo di Ђ 366.000,00 (IVA inclusa);
- Considerato che il festival Summer Jamboree, è diventato la manifestazione di maggior richiamo turistico tra quelle che si svolgono nella Regione Marche ed una delle più popolari in Italia con una forte proiezione internazionale;
- Vista la comunicazione della Società Summer Jamboree  S.r.l. del 19 gennaio 2020 (prot. n. 9654) con la quale la stessa ha inviato la proposta artistica del programma della XXI Edizione del Summer Jamboree in calendario dal 29 luglio al 9 Agosto 2020;
- Vista l’emergenza sanitaria determinatasi in Italia e nel resto d’Europa legata alla diffusione del virus Covid 19 che ha causato l’emanazione da parte del Parlamento, del Governo e dei Presidenti delle Giunte Regionali di una serie di norme per prevenire e contrastare l’epidemia tra le quali vi erano quelle che stabilivano la sospensione delle manifestazioni, eventi e spettacoli di qualsiasi natura;
- Ricordato che la suddetta sospensione delle manifestazioni, eventi e spettacoli di qualsiasi natura è stata introdotta nell’art. 2 lettera b del DPCM 8 marzo 2020 con efficacia fino al 3 aprile 2020, prorogata poi fino al 13 aprile dall’art.1 del DPCM 1 aprile 2020;
- Rilevato che in data 10 aprile 2020 è stato pubblicato un nuovo DPCM il cui art. 1 proroga la sospensione delle manifestazioni organizzate, gli eventi e gli spettacoli di qualsiasi natura con efficacia dal 14 aprile al 3 maggio;
- Considerato che, avendo il Summer Jamboree s.r.l. come oggetto della propria obbligazione quello di organizzare per conto del Comune gli eventi musicali del Summer Jamboree (la cui edizione 2020 era programmata dal 29 luglio al 9 agosto) la società, come comunicato al Comune con nota del 17 aprile 2020, ha continuato a lavorare a pieno organico pur in presenza di una sospensione temporanea degli eventi disposta dalla vigente normativa confidando ragionevolmente sul miglioramento dell’andamento dell’epidemia, curando tutti gli adempimenti collegati alla promozione ed alla contrattualizzazione degli artisti da inserire nella programmazione artistica;
- Rilevato che solo a seguito della pubblicazione del DPCM 10 aprile 2020 con l’ulteriore proroga della sospensione degli eventi ivi contenuta le parti, tenuto conto del progressivo accentuarsi dell’epidemia su scala mondiale e della materiale impossibilità di programmare con certezza la possibile realizzazione dei concerti e l’arrivo di artisti stranieri anche in considerazione del fatto che gli eventi musicali del Summer Jamboree richiamano sempre un grande numero di persone, di comune accordo hanno deciso di annullare l’edizione 2020 del Summer Jamboree;
- Ritenuto necessario regolare i rapporti tra le parti e riconoscere alla Summer Jamboree SRL il compenso per l’attività espletata ai sensi della vigente convenzione prima della decisione presa di comune accordo di annullare l’edizione 2020 del Summer Jamboree;
- Ritenuto pertanto di riconoscere il compenso a favore della Summer Jamboree SRL nella misura prevista nella vigente Convenzione limitatamente al periodo 1 gennaio/10 aprile 2020 per un totale di Ђ 83.300,00 + Iva;
- Considerato che in questo difficile momento di ripresa dell’attività post Covid è di fondamentale importanza per il Comune di Senigallia intensificare la propria attività di promozione turistica legando l’immagine della città a brand turistici di grande richiamo ed impatto;
- Rilevato che il Summer Jamboree può vantare un potenziale turistico di enorme rilevanza che si estende al mercato internazionale con dati numerici molto significativi (400.000 spettatori nell’edizione 2019, 145.000 visitatori nel sito summerjamboree.com e 525.000 pagine visualizzate nel periodo a ridosso del Festival, 170.000 fan nella pagina facebook del Summer Jamboree con una copertura per i post a ridosso dell’ultima edizione di 2 milioni di contatti);
- Ritenuto opportuno pertanto da parte del Comune affidare alla Summer Jamboree SRL la progettazione e realizzazione di una campagna di promozione dell’edizione 2021 del Summer Jamboree programmata a Senigallia legandola alla veicolazione nei canali social del Summer Jamboree di immagini e notizie di interesse turistico relativi alla città di Senigallia;
- Vista la proposta offerta formulata da Summer Jamboree SRL per la realizzazione per conto del Comune di Senigallia delle seguenti azioni di comunicazione dal 22 giugno 2020 al 31-05-2021 contestualizzati su Summer Jamboree a Senigallia con un focus sulle eccellenze di Senigallia come sede della manifestazione:
- 40 post dedicati (foto/video) in italiano e inglese sulla pagina facebook del Summer Jamboree;
- 40 post in italiano e inglese (foto/video) in italiano e inglese sulla pagina Instagram Summer Jamboree;
-  Campagna adevertising  a pagamento sui canali social;
- Realizzazione e stampa manifesti in quadricromia del Summer Jamboree XXI di dimensioni cm cm 100 per 140, 70 per 100, 6 per 3, e locandine in quantità sufficiente a coprire le affissioni su Senigallia da giugno ad agosto 2020 con assunzione a proprio carico delle relative spese di affissione;
- Realizzazione e stampa di 2 banner (1,5 2,5 mt) verticali da posizionare all’ingresso del Foro;
- Disponibilità a partecipare a n. 2 Conferenze Stampa convocate dal Comune come testimonial del turismo a Senigallia e nella regione Marche;
- Rilevato che il compenso richiesto al Comune per la realizzazione delle sopracitate azioni di comunicazione ammonta a Ђ 27.000,00 oltre Iva;
- Ricordato che l'attività di promozione prevista nella proposta riferita al 2020 è una attività aggiuntiva ed extra rispetto a quella che verrà posta in essere contestualmente alla programmazione e organizzazione del Festival 2021 da prevedere nella convenzione  che verrà stipulata in seguito tra le parti;
- Ritenuto necessario ed opportuno per il Comune, prendendo atto dell’impossibilità sopravvenuta alla realizzazione dell’edizione 2020 del Summer Jamboree per causa non imputabile a nessuna delle parti, di modificare ed integrare la Convenzione n. 22013 stipulata in data 18 aprile 2017 vigente tra Comune di Senigallia e Summer Jamboree s.r.l. stabilendo che per quanto riguarda le attività da svolgere nel 2020 i rapporti tra le parti dovranno essere regolati da una nuova disciplina imperniata sui seguenti contenuti essenziali:
- Riconoscimento da parte del Comune alla Summer Jamboree s.r.l. di un compenso pari ad Ђ 83.300,00 + Iva per remunerare nella misura stabilita dalla vigente Convenzione l’attività di organizzazione dell’edizione 2020 del Summer Jamboree e del Winter Jamboree svolta fino al 10 aprile, data di pubblicazione del DPCM che ha disposto un’ulteriore sospensione alla realizzazione degli eventi, con rinuncia da parte della società stessa a qualsiasi ulteriore pretesa di compenso a tale titolo;
- Affidamento da parte del Comune alla Summer Jamboree s.r.l. della campagna di comunicazione  per la realizzazione delle azioni di comunicazione sopradescritte dal 22 giugno 2020 al 31-05-2021 contestualizzate sull’edizione 2021 del Summer Jamboree programmato a Senigallia con un focus sulle eccellenze di Senigallia come sede della manifestazione per un compenso a carico dell’Ente di Ђ 27.000,00 più Iva;
- Considerato che i contenuti del nuovo accordo relativo alle attività da porre in essere nel 2020 sono stati definiti d’intesa con Summer Jamboree s.r.l.;
- Sottolineato il rilevante interesse pubblico per l’economia turistica senigalliese collegato al fatto di raggiungere un accordo tra Comune e Summer Jamboree che consenta lo svolgimento anche nel 2021 a Senigallia di manifestazioni come Summer e Winter Jamboree caratterizzate da una grande affluenza di turisti sia italiani che stranieri e da una grande attenzione da parte dei media nazionali ed internazionali;

- Preso atto dei seguenti pareri favorevoli resi ai sensi dell’art. 49 del D. Lgs. 18/8/2000 n° 267 sull'Ordinamento degli Enti Locali:
- dal Dirigente Responsabile dell’Area Cultura, Comunicazione e Turismo;
- del Dirigente Responsabile dell’Area Risorse Umane e Finanziarie;

- Con votazione palese ed unanime;

DELIBERA

1°) - Di prendere atto, d’intesa con Summer Jamboree s.r.l., dell’impossibilità sopravvenuta alla realizzazione dell’edizione 2020 del Summer Jamboree per causa non imputabile a nessuna delle parti, modificando conseguentemente la Convenzione n. 22013 stipulata in data 18 aprile 2017 vigente tra Comune di Senigallia e Summer Jamboree s.r.l. in attuazione della deliberazione G.M. n. 08/2017 ;
2°) - Di stabilire che la nuova Convenzione, a seguito dell’integrazione e modifica della precedente, tra Comune di Senigallia e Summer Jamboree s.r.l. destinata a regolare i rapporti tra le parti per le attività relative al 2020 dovrà avere i seguenti contenuti essenziali:
-	Riconoscimento da parte del Comune alla Summer Jamboree s.r.l. di un compenso pari ad Ђ 83.300,00 + Iva per remunerare nella misura stabilita dalla vigente Convenzione l’attività di organizzazione dell’edizione 2020 del Summer Jamboree e del Winter Jamboree svolta fino al 10 aprile, data di pubblicazione del DPCM che ha disposto un’ulteriore sospensione alla realizzazione degli eventi, con rinuncia da parte della società stessa a qualsiasi ulteriore pretesa di compenso a tale titolo;
-	Affidamento da parte del Comune alla Summer Jamboree s.r.l. della campagna di comunicazione  per la realizzazione delle azioni di comunicazione sopradescritte dal 22 giugno 2020 al 31-05-2021 contestualizzate sull’edizione 2021 del Summer Jamboree programmato a Senigallia con un focus sulle eccellenze di Senigallia come sede della manifestazione per un compenso a  carico dell’Ente di Ђ 27.000,00 più Iva;
3°) - Di dare mandato al dirigente Area Cultura, Comunicazione e Turismo di procedere con propria determinazione ad approvare il testo della nuova Convenzione sulla base dei principi stabiliti dalla Giunta ed assumere i relativi impegni di spesa;
4°) - Di dare atto che la spesa connessa al presente atto trova già copertura nei seguenti capitoli di Bilancio:
- Bilancio di previsione anno 2020 euro 101.626,00 sul cap. 1337/21 ed euro 24.400,00 sul cap. 1337/26
- Bilancio di previsione anno 2021 euro 8.540,00 sul cap. 1337/26 
5°) - Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134 del D. Lgs. 18/8/2000 n° 267 mediante separata ed unanime votazione palese.




Letto, confermato e sottoscritto
	Il Vice Sindaco	Il  Segretario Comunale
	F/to Memè Maurizio	F/to  Morganti Stefano

Per copia conforme ad uso amministrativo.
Lì,


La presente deliberazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio dal 29 giugno 2020 al 14 luglio 2020 ai sensi dell’art. 124, 1° comma, del D.Lgs. 18/8/2000, n° 267.
Lì, 15 luglio 2020	Il       Segretario Comunale
	F/to 
La presente deliberazione, non soggetta a controllo, è divenuta esecutiva, ai sensi dell’art. 134 del D.Lgs. 18/8/2000, n° 267, in data 10 luglio 2020, essendo stata pubblicata il 29 giugno 2020.
Lì, 13 luglio 2020	Il       Segretario Comunale
	F/to 
Spazio riservato all’eventuale controllo preventivo di legittimità, richiesto ai sensi dell’art. 127 del D.Lgs. 18/8/2000 n° 267:



 

Per copia conforme ad uso amministrativo.
Lì,